中山テック 代表の中山です。
さて、お仕事で「Googleスプレッドシート」を使っている方も多くいらっしゃるのではないでしょうか。
私も、よく使っております。
大規模開発現場ではファイルの共有する機会も多く「フィルタ」でソートされてる方も多いと思います。
ただし、フィルタの掛け方次第で他の人が見辛くなることもあるので注意が必要です。
今回は複数人で共有されたファイルに邪魔せずソートする方法を伝授したいと思います。
サンプル
南関東公営競馬の重賞一覧です。
注目すべきはＩ列、Ｊ列です。
私とねこ社員がどのレースを見に行くかという〇×を埋める表でもあります。
フィルタ
全員にフィルタを適用
そこで！（織田裕二風）
私は船橋と浦和、ねこ社員は頑張って大井と川崎に行ってもらうとしましょう。
試しにねこ社員がスプレッドのタブ「データ」⇒「フィルタの作成」をクリックします。
※結合セルがあるとフィルタ作れないので注意！
ねこ社員は「全員にフィルタを適用」からフィルタを作成しました。
そして川崎で行われるレースをソートします。
 | ねこ社員「バッチリ、川崎でソート出来たぜフフフ・・・」 |
さて、私は船橋で検索しようかなと思って操作しようとすると・・・
何と！ねこ社員が川崎でソートしたので川崎のレースしか出ておりません！
- エンジニアが使うべきクラウド5選
- Excel(エクセル)で図形(オブジェクト)内の文字列をVBAで検索
- Excelで悩むのはもう終わり！リアルタイムお悩み相談室開設しました！
- ペイント(Windows標準)ツールでかんたんにモザイクを掛ける方法
- 条件に当てはまる在庫はいくつ？Excel(エクセル)の1関数でグループ化する方法
自分にフィルタを適用
ねこ社員は先ほど「全員にフィルタ適用」してしまったので、代表のスプレッドもフィルタ適用されました。
ということは「自分にフィルタを適用」することで世界で一つだけの自分用フィルタの出来上がりです 笑
設定方法は下記の通り。
| 修正箇所 | アクション |
| 範囲 | ソート対象の列を指定。 今回は開催場所なのでD列。 |
| 名前 | わかりやすい名前にしましょう |
| ソート | 場所セルの三本線をクリック。 私が検索するので「船橋」のみ チェックを入れましょう。 |
ねこ社員側のスプレッドシート編集画面になりますが影響はありません。
「フィルタ表示」メニューに代表が作ったフィルタが登録されている程度です。
まとめ
スプレッドシートで打ち合わせされたり保管されたりする場合、共有は切っても切れない問題です。
しかもフィルタを掛けるケースが非常に多いため、使い方を知っていると便利です。
今回は「自分にフィルタを適用」のやり方を学びましたが、「全員にフィルタを適用」も場合によっては威力を発揮します。
全体の想いが一致していれば個別でフィルタ掛ける必要もないので、臨機応変に使ってみてください！
最後までご覧いただき、ありがとうございました。
