労働時間管理のためのタイムカードはExcel(エクセル)で超カンタンに作れます！

まずはタイムカードのひな型を用意します。

「日付」「開始時刻」「終了時刻」「休憩時間」「1日の労働総時間」「備考」です。

※わかりやすいように合計労働時間を横に置きました！

労働時間は24時間表記「HH24:MI」形式で行きます。

計算方法は流石Excel、終了時刻-開始時刻-休憩時間で総労働時間を割り出してくれました！

F4に入れた数式を1つ1つ入れるのは面倒なので、12月分の「小計」全てのセルにコピーします。

12月は31日まであります。全て貼り付けましょう。

これがやっかいですが、原理がわかるととってもカンタン！

まずは12月分の労働時間をSUMで合計しましょう。

なんかおかしくないですか？

画面にあるだけでも96時間働いているのに、0時間となってしまいました。

これではとんだブラックになってしまいます（汗

対策はもちろんあります。

SUMで計算したセルを右クリック→セルの書式設定をクリックします。

ユーザ定義⇒「[h]:mm:ss」を選択します。

総合計時間が96時間となりますが、「hh:mm:ss」にしてしまうと「96時00分」となってしまいます。

時間は0:00～23:59までと世界的に決められています。

デフォルトでは時刻で表示しているのでhに半角のカッコを付けることでエスケープします。

あくまで96は時刻ではなく文字列である、という命令であると思えばわかりやすいでしょうか。

また、タイムカードを秒単位で出すところも少ないと思うので「:ss」を消すことで時分表記が可能です。

無事労働時間の合計がJ3セルに「96:00」と表記されました。

では分の方が00になっていますが、30分とか入っても大丈夫かテストしてみましょう。

一つだけ18:30にしてみましょう。

はたして、30分刻みでも問題ないのか！？

もちろん、問題ありませんでした！

15分刻みでも、10分刻みでも全然問題ないので是非活用してください！

いかがでしたでしょうか。

開業間もない会社さんですとか、個人でやってて紙ベースから移管したいといった場合に役立ちます。

人が多くなると煩雑になるので、Excelだけでなく勤怠管理システムも使ってみましょう。

ファイルも置いときますので、よろしければご活用くださいませ。