中山テック 代表の中山です。
さて、Excelを使用している時にこんなことはございませんか。
・A1～A6の合計(SUM)からA1のパーセントを出し、A2以降に形式をコピーしたらA2～A7までの合計からA2のパーセントを出す計算式になってしまった
・A1の文字を固定で出したいんだけど、1個下に形式をコピーしたらA2の文字が出てしまう
と言った、形式コピーで違うセルが指定されて数値がグチャグチャになってしまうこと。
代表は、よくあります(笑)
そんな今回は対処法をご説明いたします。
冒頭は文字だけでしたので、画像を入れて説明します。
※1つのお店にある、それぞれの商品が何％あるかの計算です
まず、D5に割合を入れるのですが計算式としては
「C10÷C5」で計算し、D5セルを右クリックして「パーセント」（小数点1位まで）を入れてあげます。
これでA商店に対するりんごの割合は20.8％ということがわかりました。
続いてはD5の計算式をコピーし、D6～D9までペーストします。
D5で「C10/D5」という計算式を入れましたが、D6～D9まで計算式が全てコピペされます。
書式をコピペすると、そのセルに合わせてペーストしてくれる便利機能が備わっています！
※例）D5の書式をコピー→D6にペーストする際に「D5」表記を「D6」に直してくれる
しかし、結果は上記のようになってしまいます。
合わせているセルがD6なのですが、計算式の左辺「C6」は問題ないですが、右辺の期待値C10であってほしい所がC11とこちらも1つ加算されてしまいました。
※本来は「＝C6/C10」としたい
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対処法
簡単です。
固定したいセルに「$（ドルマーク）」を付けてあげるだけです。
試しにコピー元であるD5セルの計算式を下記のコードの通りにしてみましょう。
=C5/$C10早速実践！
結果は同じでした。
理由は「$は行・列それぞれ指定しなければならない」というルールがあるためです。
「=C5/$C10」とした場合「C固定、10は変動」という意味になりますので
=C5/$C$10
または
=C5/C$10
問題なく正確な割合が出せました！
上記のように5つ程度ならいいですが、100個も200個もとなると1つ1つ式を入れるのは時間の無駄です。
そうなった場合、「固定」を意味するドルマーク、是非活用してください！
今回は下（行）にペーストしましたが、右（列）をペーストする場合は必ず列にドルマークを指定しましょう。
まとめ
便利機能が備わったExcelですが、想定外の動作となる場合があります。
今回は「固定のセル」を例に取りやってみましたが、「行だけ」「列だけ」の場合はいずれかを指定することで固定コピーが可能です。
非常に便利な機能ですので、使用の際は是非当ブログを参考にしてみてください！
