中山テック 代表の中山です。
さて、制作後の保守作業を行っている中でリモートでの話し合いを希望する所が増えているとお話を聞きます。
以前Google Meetの使い方ブログを執筆したことがあるのですが、zoomの使い勝手も良いので備忘レポートとして残したいと思います。
目次
アカウントを作る
※作成済みの場合はメールアドレスとパスワードを入力してサインインボタンクリック
まだ作成されていない方は、メールアドレスを用意してください。
画面右上「無料サインアップ」をクリックします。
すると手順を4つ踏むことで速攻使用可能となります(手軽さ最高！)
１：年齢(年のみ)
２：メールアドレス
３：姓名とパスワード
４：メールアドレスに届いたコードを入力
使用方法
前項の4手順を踏んだ後、マイページに移動します。
ただ話し合いをしたいだけの場合は画面右上の「スケジュール」「参加」「ホスト」位しか使用しないので簡単です。
自分主催の部屋(ホスト)を開く
立ち上げ手順
自身が立ち上げた部屋になります。
いつでもアクセスすることが出来、他の人を入れることも可能です。
起動後「ミーティングを起動」と出ます。
初めて立ち上げた場合は自動でexeファイルをダウンロードするか聞かれます。
してもしなくてもどっちでも良いです(PC版zoomアプリのDLなので害はないですよ！)。
そのままブラウザで使用する場合は「ブラウザから参加してください」リンクをクリックします。
するとリモート画面が立ち上がり「コンピューターでオーディオに接続」ボタンをクリックします。
※これ押さないとカメラやマイクが使えない
他の人を招待する
画面下中央の「参加者」⇒「招待」で参加者を呼ぶことができます。
各種メールソフトを選択し、お相手のメールアドレスに送ります。
招待された側の操作
これで招待された側はURLをクリック後
ミーティングID
パスコード
を入力することで会議に参加できます
名前だけ入れて参加することが可能です。しかもなんと・・・
zoomアカウントなしでもゲストとして参加可能となっております！
ホスト側から見た画面。
カメラがONになっている場合は相手の顔が見えますし、そうでなければ真っ暗なままです。
他マイクもOFFとなっていれば相手の声は聞こえません。
マイクとカメラのON/OFF
赤い線が入っている場合は「OFF」となります。
解除したい場合はクリックするだけです。
ただマイクやカメラの使用を許可するか聞かれるので「許可する」をクリックしないと使えないことも。
スケジュールを組む
定刻開催会議等で使用します。
ご覧になって頂くとわかると思うのですが、開催日時を指定できます。
もし毎週実施するとしても定期的なミーティングボタンを押すと間隔指定もできます。
| 項目 | 内容 |
| トピック | 議題入力すると わかりやすいです |
| 開催日時 | いつ会議を行うか 年月日時分を入力 |
| 期間 | 会議時間 |
| タイムゾーン | 基本は日本で 海外の方と実施する 際は相手マターでも |
| 定期的な ミーティング | チェックをすると ・頻度(日次とか) ・リピート頻度 ・曜日 ・終了日 を指定可能 |
| 出席者 | ユーザ名または メルアドを入力 |
| セキュリティ | 入室パスワードや 待機室を造ったり |
テンプレート保存
確認画面に移ると「テンプレートとして保存」ボタンがあります。
これをクリックすると毎回入力せずとも簡単にスケジュールを組めるようになります。
各種カレンダー登録
自分を含めた出席者のGoogleカレンダーに登録することができます。
画像の「Googleカレンダー」を押すとカレンダー登録＋メール送信を行います。
上記画像は招待者が受け取ったメールです(主催者ではなく)。
「はい」をクリックすることで自分のカレンダーに追加してくれます。
相手のルームに参加
ホーム画面から参加ボタンをクリックします。
ルームのミーティングIDを調査し、入力して参加ボタンをクリックします。
その後パスコードが求められるので入力して入室します。
※ホスト側が事前に情報をメールで送っておきましょう
まとめ
使い慣れている方は見る程の内容ではないかもしれませんが、設定や操作が慣れるまで大変なので敬遠する方が多いのも事実。
私も使う時は使いますが、わすれないように備忘ブログとして残したいと思います。
もしzoomの設定が難しいとか手伝って欲しいということがあればお気軽にご相談ください。
